تُعد اتفاقية حفظ شاملة ملف مهمة من التأكد أن جميع القطع وحدات تُحافظ عليها بشكل. تدخل هذه الاتفاقية تطبيق لضمان الموثوقية و الإستثنائي ل المشروع. تشمل الاتفاقية وصف واضحة عن مسؤوليات كل فاعل.